RAKOR PHMJ dgn Nakes
Rabu, 9 Maret 2022 pukul 20.00 Wita :

1. Ibadah Minggu akan dilaksanakan kembali 2 kali yaitu : Pagi ( Tatap Muka Terbatas & Live Streaming ) dan Sore ( Tatap Muka Terbatas ) dgn jumlah Jemaat yg hadir 120 ( 2 SP pagi dan 2 SP sore ) dan di mulai pada hari minggu tgl 13 Maret 2022.
2. Usia yg boleh ikut ibadah Tatap Muka dr 6 sd 70 tahun sudah Vaksin min Vaksin 2
3. Ibu hamil, menyusui dan Lansia (70 Keatas) serta jemaat yg lg sakit di wajibkan ikut ibdah dirumah saja secara Live Streaming.
4. Ibadah Rumah Tangga ( Tatap Muka Terbatas dan Live Streaming ) di hadiri Jemaat seluruh sektor dgn kapasitas 120 Jemaat ( masing2 Sektor 30 org ) dilaksanakan hari Rabu di mulai tgl 16 Maret 2022 pukul 18.00 Wita
5. Jemaat yg melaksanakan Ibadah Tatap Muka Minggu 13 Maret 2022 :

– Pagi 09.00 Wita SP 1 dan SP 2
– Sore 18.00 Wita SP 3 dan SP 4

Pertemuan warga Sidi Jemaat
2 Februari Tahun 2022 

Ibu wermida 

• Ibadah rumah tangga Kenapa harus dibagi 2 sedangkan saat ini aja yang hadir sangat sedikit kalau bisa dijadikan satu saja

Ibu medisa

• majelis tegas untuk menyampaikan di ibadah bahwa anak-anak atau bayi tidak diizinkan dan ibadah di dalam gereja
• Bisa pelkat PT ibadah tatap muka di gereja

Ibu Monalisa Kasman 

• ibadah pelkat pa melaksanakan ibadah tatap muka

Ibu Rosly sidauruk

• Kalau bisa ada tuan rumah dalam ibadah keluarga
• PKP usul ada ibadah tatap muka
• Februari ini ada Hut PKP mohon ada waktu untuk TKP mengisi pujian di gereja
• Keluarga Sudin sidauruk merasa terabaikan karena dalam daftar doa hanya mendapatkan satu kali dalam satu tahun

Ibu sorni 

• Dalam Natal dapat tempat di atas dan tidak ada tata ibadah sedangkan slide tidak jelas terlihat dari atas saran agar Tata ibadah cetak diperbanyak
• Usul Agar yang datang duluan mendapatkan tempat di depan dan tidak perlu lagi menggunakan nomor bangku

Ibu mawar siagian

• Idem ibu sodin ttg daftar doa
• Mohon kerjasama dari sekretaris dan ket 5 dalam pembuatan jadwal

Bapak Anggi

• masalah kesalahan daftar Jemaat berulang tahun sudah dibahas dari tahun yang lama sebelum Bapak Pendeta Joseph tetapi masih ada sampai saat ini
• Berkurangnya anak-anak muda perlu menjadi perhatian. usulan ibadah bete-bete perlu ibadah tatap muka

14 Desember 2021

IHM tanggal 19 Desember 

1. Jumlah jemaat yang hadir sebanyak 120 orang menyiapkan 120 kursi
2. Usia 12 sampai 70 tahun ditambah 70 tahun ke atas disiapkan kursi khusus kurang lebih 10 orang 
3. serta Jemaat tamu
4. Pelaksanaan ibadah tanggal 24 25 26 31 Desember 2021 dan 1 Januari 2022
   – Tgl 24 Des 21 Jam 17.00 dan 19.00 wita
   – Tgl 25 Des 21 Jam 07.00 dan 09.00 wita
   – Tgl 26 Des 21 Jam 07.00 dan 09.00 wita
   – Tgl 31 Des 21 Jam 17.00 dan 19.00 wita
   – Tgl 01 Jan 22 Jam  07.00 dan 09.00 wita
5. Malam Natal hari Natal dan malam tahun baru Usia jemaat yang hadir dalam ibadah dibebaskan
6. Jemaat tetap mendaftar untuk hadir dalam ibadah 
7. Jemaat yang membawa anak ditempatkan di luar 
8. Tidak ada live streaming sore  
9. GP diberdayakan menjadi nakes 
10. MJ bertugas ditambah
11. Bahan disiapkan di meja

16 NOVEMBER 2021

1. evaluasi uji coba pertama

 

A. Nakes

1. 1. Aturan yang dibuat sudah dilaksanakan vaksinasi minimal satu kali pengecekan vaksin sudah vaksin sulit diterapkan karena jemaat yang keberatan bijaksana aturan perlu di diperbaiki diperhatikan akan menciptakan peluang pelanggaran
   2. Agar bisa Jemaat masuk lewat pintu
      Disediakan meja untuk menulis
      Disediakan Denah
      Ada 1 orang untuk mengarahkan tempat duduk
      agar disediakan tempat mencuci tangan dan
      Disiapkan hand sanitiser

B. Korsek

1. 1. Jemaat sudah didata atau mendaftar dengan syarat 
   2. sudah vaksin umur atau usia 12 sampai 60 tahun 
   3. pengecualian bagi pelayan
   4. Bangku ada yang kosong di depan

C. Hal yang perlu ditambahkan atau diperbaiki di tahap 2

1. 1. Agar diumumkan di warta untuk kroscek jemaat yang hadir di ihm sudah vaksin. Kirim bukti vaksin croscek minta bukti vaksin diteruskan ke nakes
   2. Pelayan dan nakes harus tegas 
   3. jam 9 pintu sudah ditutup
   4. Posisi duduk umur ditanyakan oleh nakes
   5. Bila Jemaat sudah datang ternyata tidak sesuai proses/kurang sehat maka akan diistirahatkan di luar atau di pulangkan
   6. Jemaat tamu yang membawa anak diharapkan pulang
   7. Di Matamu ditanyakan sudah vaksin dan bukti vaksinn ya
   8. Ada banner yang berisi aturan

D. Situasi kota Banjarbaru level 2 dirawat di RS sebanyak 23 orang

E. Diumumkan dalam warta baja ibadah keluarga bagi jemaat yang hadir sudah memenuhi kriteria vaksin dan umur 12 sampai 60 tahun

20 Oktober 2021
Ibadah Minggu dilaksanakan secara tatap muka
KEHADIRAN 70 jamaat
duduk secara silang
partisipan yang datang dadakan akan dipisahkan
Majelis bertugas ada 4
kantoria 2 org
multimedia 5 orang
Nakes setiap minggu untuk skrining

fasilitas Peralatan yang diperlukan
1 hand sanitizer
2 jadwal Jemaat hadir
3 data status vaksinasi setiap sektor
4 data pengorbit Jumat dan yang 60 tahun
5 ventilasi kipas angin tidak dengan AC
6 penyaring virus air purifier
7 jarak 1 M
8 durasi ibadah sampai jam
9 penomoran dan tracing Jemaat
10 jemaat yang sakit disarankan untuk ibadah di rumah saja
11 jadwal nakes per minggu 1 orang
12 menyiapkan masker
13 cuci tangan perlu ditambah minimal 2 buah
14 duduk Jemaat silang
15 penyemprotan disinfektan
16 bayi tidak boleh ikut

uji coba ibadah Minggu tatap muka tanggal 14 dan 21 Oktober

17 September 2021
Rakor panitia dengan panitia sarpras dan koordinator sektor wakil koordinator sektor

Yang dipilih opsi 1 beli lahan kurang lebih 2,9 m harga Rp1.000.000 sehingga menjadi 3 m DP tidak ada pembicaraan
Semua Anggota keluarga pemilik harus tanda tangan di depan notaris,
harus ada surat asli dan patok atau batas tanah untuk pembuatan PPJB
Kapan berakhirnya harus dimunculkan dalam PPJB
jangka waktu pembayaran perlu diperhatikan
Bentuk SHM baru dilunasi
Sertifikat pembuatannya maksimum 1 tahun
Pembahasan DP 5 sampai 10%, disepakati DP yang diberi ke pemilik lahan sebesar 150jt
Akomodasi dan transportasi ditanggung gereja

Pemilik lahan
Dari 7 bersaudara pemilik lahan tinggal 5 orang,
Ada surat penunjukan ahli waris atau surat ibunya Sebelum meninggal ada tanda tangan ahli waris 6 orang 1 orang sudah meninggal
Pemilik lahan bersedia datang bila kita sepakat dengan harga
Pemilik lahan kemungkinan hadir setelah 40 hari kakaknya yang meninggal karena takut Corona kemungkinan 10 Oktober ke atas

Panitia
Panitia selama PPKM tidak mengadakan kegiatan
usulan ibu Dorkas pencarian dana dengan menawarkan Ke Jemaat berdasarkan berapa meter lahan yang mau dibayaran
Tanggapan Jemaat atas janji iman tidak ada satupun warga yang mau mengisi namun warga mau menyerahkan secara langsung

16 September 2021 Rapat Panitia Vaksin

Pengantar dari ketua vaksin 1
Peserta 453 orang kemungkinan bisa sampai 600 peserta karna Brimob kemungkinan akan bergabung
Anggaran konsumsi sama dengan vaksin 1

pengaturan yang belum maksimum penerimaan tamu

Evaluasi vaksin 1 dari Nakes
vaksin tersedia posisi nakes aman
datang jam 7 Sampai jam 11.30
ada yang yang tidak dipanggil Sudah antri
ada penumpukan
ada belum masuk usia tapi lolos vaksin
saran ada nomor antrian
pernah vaksin tapi tidak menyampaikan karena dipaksa oleh perusahaan
kondisi Banjarbaru saat ini sedang tidak baik

Rencana Keg Vaksin II
tambah tenda depan masuk kiri gereja
Paku nomor antrian
parkir tidak cukup karena di belakang belum dibersihkan semua
Posisi skrining sampai penomoran masuk tetap yang beda ada di bagian pendaftaran dan Penerimaan tamu

perlu juru parkir tambahan
parkir lahan di depan halaman sekolah difungsikan
pintu disamping dibuka ke warung
koordinasi dengan Polsek
kartu vaksin dibagi kemudian Di gereja atau lewat Korsek wa korsek
Pembagian peserta Vaksin
Jam 8 sampai jam 10 Sektor 1 dan 2
jam 10 sampai 12 Sektor 3 dan
penomoran sampai 700

Di luar Jemaat bila datang duluan disisipkan
multimedia jangan tukar-tukar tempat duduk
Minggu 19 sep 21 jam 1 siang Gladi

Rakor Ketua III, Ketua V dan Sekretaris

1. Lomba Dalam rangka HUTRI 76
2. Dilaksanakan 17 Agustus 2021
3. Dengan cara Online, Aplikasi Zoom
4. Anggaran dari Donatur
5. Hadiah
   Trofi 100 Rb, Hiburan 150rb untuk 3 Kelas = 250rb x 3 kelas = 750rb
6. Lomba Terdiri dari:
   Kelas TK dan Kelas Kecil Mewarnai
   Kelas Tanggung gambar dan Mewarnai
7. Teknis :
   Antar Gambar ke Anak Layan, Orang Tua yang ambil dan mengembalikan Gambar
   Nama di belakang Gambar
   Tema HUT RI
   Pembagian per sektor
8. Lomba Hanya Menggambar dan Mewarnai, untuk menyanyi dan baca puisi tidak diadakan karnaPembagian waktu tidak cukup dalam mengirim dan menilai hasil lomba
9. Diumumkan dalam Warta tanggal 8, 10 dan 15 Agustus 2021

22 Juli 2021 Pukul 19.00 wita

Agenda :
1. Pembentukan Panitia Peneguhan dan Pengutusan Vikaris Vanessa
2. Pembentukan Panitia Lokal PS XXI tk Mupel Kalselteng

Susunan Panitia Peneguhan & Pengutusan Calon Pendeta & Sakramen :
1. Ketua : Dkn. Lucky D. Sumilat
2. Sek : Pnt. Maria Suwandi
3. Bend : Dkn. R. Manihuruk

4. Sie Acara :
Koor. Dkn. Antonia Salomba
= Pnt. B. Kiding
= Pnt. S. Maweikere
= Ibu Endah Tanau
= Ibu H. Butarbutar
= Ibu Mawar Siregar Siagian

5. Sie Dana :
– Dkn. Dody Hutapea
Supported : Korsek/Wakorsek SP 1, 2,3 & 4
= Siregar Siagian
= Dkn. Suddin Tambunan
= Pnt. Oktavianus Kikalesy
= Dkn. Lucky D. Sumilat

5. Sie Perlengkapan & Prokes :
– Pnt. Frans Tanau
= Pnt. Sadiyo
= Pnt. Mathius K.
= Dkn. Sapto R
= Dkn. Suddin Tambunan

6. Sie Transp & Akomodasi :
– Pnt. Oktavianus Kikalesy
= Sdr Rio Luhulima
= Sdr Alex Huwae
= Sdr Reditya P.W
Supported : Pemuda ( L.O )

7. Sie Dekor & Dok :
– Pnt. Oktopanus Sambouw
= Dkn. Wilman Manurung
= Bpk. Benny Luhulima
= Sdr Hansen R.n
= Sdr Yoshua Hutabarat
= Sdri Agnes Sinaga

8. Sei Konsumsi :
– Pnt. Parulian
= Pnt. Evat
= Dkn. Paulina Kalalembang
= Dkn. Yulianti M. Pada
= Dkn. Vera Ferdinandus
= Dkn. Kartini

Susunan Panitia Lokal PS XXI tk Mupel Kalselteng

Ketua : Wilman Manurung
Sekretaris : Agnes
Bendahara : Evat

Seksi Perelengkapan :dan Akomodasi
Koor. Hulman Manurung
Matius Kadang Allo
Sadiyo
Rico

Konsumsi
Koor Vera Ferdinandus
Yulianti Masiku Pa’da
Ona Pasangallo
Betsi Sembodo

Kesehatan
Koor : Eka P Luhulima
Conny Senopadang
Restaulina Manihuruk

Tim MM/ dan Dokumentasi :
Koor. Alex
Rio Lihulima
Reditia
Hansen

Seksi Penerima Tamu
Koor : Sapto
Herlina Septiani
Vani Marpaung
Via Kalalembang

20 Juli 2021 | 12.00 wita

Angenda : Laporan Progres Kegiatan

LAPORAN PANITIA

1. Panitia telah menghubungi Pemilik lahan dan Bernego dengan harga 750.000 dan hasilnya pemilik lahan tidak bersedia datang hingga ad harga sepakat dan tetap dengan harga lahan 1,2 jt/m dan bangunan  300 jt.
2. Bukti kepemilikan lahan hanya berupa AJB dan Panitia tidak pernah melihat bukti Asli
   Seharusnya Pemilik lahan meningkatkan AJB menjadi Sporadik, agar meyakinkan kepemilikannya
   Pajak Tanah Belum pernah dibayar
   Panitia suda mendatangi BPN, dan BPN menyampaikan tidak bisa menilai Bukti Bila belum menjadi Sertifikat
3. Panitia memohon aga bisa menaikan tawaran sampai 900 rb / m
   Pemilik lahan hanya punya Akta Jual Beli sehingga perlu mendatangkan pemilik lahan untuk melihat bukti asli
4. Panitia dipersilahkan menaikan penawaran hingga 1 Jt, krn hasil SMJ sebesar 800rb – 1 jt
5. Panitia  perlu Koordinasi dengan ketua I, untuk bisa menghadirkan Pemilik lahan
6. Panitia sudah mMengedarkan Celengan dan Sertifikat Janji Iman kejemaat dan sudah dibagikan kejemaat -/+ 60%, kendalanya Data Jemaat yang tidak Valid. Ada beberapa jemaat Datanya ada tetapi Jemaat nya tidak ada disini
7. Perlu Koordinasi dengan Pegawai kantor dan Ketua 5 dalam menyelesaikan masalah data jemaat

20 Juli 2021 | 10.30 Wota
 Agenda : Persiapan Evaluasi Vikaris dan Peneguha VIkaris menjadi PF dan Pelayan Sakramen

1. Surat Dari MS, maka Masa Vikariat

• Evaluasi Bulan Agustus 16-23 Agustus,
  secara daring Via Zoom,
  Kontribusi Vikaris Rp. 1.500.00 dan Mentor Rp. 1.000.000
• 23 September – Awal Oktober harus sudah Diteguhkan dan Pengutusan
• Sebelun 17 Okt. 2021 harus sudah ada di Jemaat Baru

Atas dasar Surat MS, Vikaris harus teguhkan Permasalahan Hasil Penilaian Mentor 2 dan Tim Baca bawa Vikaris Vanessa KURANG BAIK  namun hasil penilaian dan  rekomendasi Dikembalikan ke Mentor 2 dan Tim baca

 2. Dalam Menyiapan Peneguhan dan pengutusan perlu dana Besar sebesar 30 juta (program) sehingga perlu Tim/Panitia untuk mencari Dana

• Undangan dari MS, dari Pdt-Pdt semupel Kalselteng, perlu Penginapan
  MS 1 orang
  Mupel 3 Orang ( Pdt Silo. Pdt Henry, Pdt Nerlce), yg lainnya PP
• Mengundang Pdt Tasya
• Orang Tua 2 orang

Pertimbangan Prokes dan Karantina perlu dipikirkan Panitia/Tim

Kegiatan :
– Pastoral/Gadi
– Peneguhan
– Pengutusan

Ctt.
Dana diusahakan Panitia bila kurang akan ditambahkan dari Kas Jemaat
Baniang dan Toga ada penambahan Biaya (krn ukurannya)
Bahannya tidak terlalu berat, Paket toga  WANDI / CANTIK harga 5,3 Jt

Panitia
Ketua : Dkn. Lucky Sumilat
Sekretaris : Dkn. Antoni Salomba
Seksi dana : Dkn. Dody Hutapea anggota Korsek
Seksi Acara : Pnt. Barneche Kiding
Seksi Transpostasi : Pnt. Oktavianus Kikalesy
Seksi Dokimentasi : Dkn. Wilman Manurung
Seksi Perlengkapan : Pnt. Frans Tanau

Syarat Prokes : Antigen / PCR
Pelaksanaan direncanakan 3 atau 10 Oktober 2021

Rapat Koordinasi PHMJ dengan Panitia Pengadaan Sarpras
26 Mei 2021

Pimpinan Rapat : Dkn. Lucky Sumilat
Agenda : Penyerahan SK dan Pengarahan tugas Panitia

1. Panitia Bekerja dengan memprioritaskan Pengadaan Tanah Terlebih dahulu Bila dalam pengadaan Tanah mendapatkan kendala dan tidak memungkin membali, Baru Membangun Gedung Kantor ruang rapat dan Ruang lainnya
2. Panitia bertanggung jawab mencari Dana
3. Perlu percakapan langsung dengan pemilik lahan
4. Menghubungi Kabiro MS Sinode untuk proposal

Rapat Koordinasi KMJ, Sekretaris, Ketua V dengan Korsek Wakorsek
Kamis, 22 April 2021

Agenda : Jadwal Perkunjungan

Catatan dalam perkunjungan, Protokol Kesehatan dan Proteksi untuk diri dan pelayanan Jemaat

Perkunjungan disepakati dilmulai minggu depan, Hari selasa dan Kamis
Waktu 4 Sore Fleksibel sektor masing-masing

Tanggal	Pedeta Bersama SP	Vikaris Bersama SP
27 dan 29 April 2021	I	II
4 dan 6 Mei 2021	IV	III
11 dan 14 Mei 2021	II	I
18 dan 20 Mei 2021	III	IV
25 dan 27 Mei 2021	I	II
15 dan 17 Juni 2021	IV	III
22 dan 24 Juni 2021	II	I
29 Juni dan 1 juli 2021	III	IV

Kunjungan Max 2 KK, bila berdekata bisa 4 orang

1. Korsek/Wakorsek membuka
2. Berikesempatan Keluarga untuk menyampaikan pokok doa
3. Bila ada Berita Dukacita diterima sebelum Jam 15.00 wita maka semua Perkunjungan di batalkan disemua sektor,  namun bila berita dukacita diterima setelah jam 15.00 wita, Perkunjungan tetap di laksanakan semua sektor

Warna Sari

1. Pemekaran sektor akan  dibicarakan dalam PHMJ, diusulkan dalam SMJ perlu TIM
2. Inventarisir Warga Jemaat yang sudah di kunjungi
3. Perbaikan database warga jemaat dengan Link database

Rapat Pleno Rancanan PKA 2021-2022
Kamis, 15 April 2021

1. Pembukaan
   Ibadah : Pdt Josep BatesRaku
   Rool Call : Hadir 28 Peserta dari 39 orang
   Pembacaan Agenda Rapat
2. Agenda Rapat Pleno
   – Peserta RP Setuju rencana PKA 2021-2022 dipaparkan dan dijelasan Perbidang kemudian dibahas / tanya jawab
   – Peserta RP Setuju Waktu Penjelasan selama 15 menit per bidang
3. Pembahasan rencana PKA
   >>> Terlampir bagian bawah**
4. Penutup Rapat Pleno
   Doa Penutup : Pdt. Josep Bates Raku.

>>>∏∏ Lampiran Pembahasan Rencana PKA 2021-2022**

Rapat PHMJ dengan Ketua kr 6 Pelkat
Kamis, 8 April 2021

Agenda : Rencana Ibadah Pelkat secara Daring melalui aplikasi ZOOM

1. PKB mengharapkan dilaksanakan dengan tatap muka
2. PKP mengharapkan dilaksanakan dengan tatap muka krn Petugas belum siap, minat mengikuti kuran, Kesulitan kuota internet
3. PKLU mengharapkan dilaksanakan dengan tatap muka krn Kadang teks pujian terlambat, Coba melawan situasi, bila ditutup lagi apa boleh buat
4. GP Selama ini menggunakan aplikasi Zoom dalam ibadah, kelemahannya Delay namun bisa diatasi dengan sistem rekam. dan Peserta sering menutup kamera dan tidak tau apa yg mereka lakukan, tidur-tiduran kah atau lain-lian, atau sedang mengikuti.
5. PT Zoom tidak sulit untuk dilakukan, asala ada koordinasi. Kesulitannya bagi jemaat, perlu masing-masing perlu instal dan akun Zoom, Perlu perkenalan Zoom untuk orang tua

Pembahasan : Keputusannya nanti diserahkan dipercakapkan dalam rapat PHMJ. untuk pelaksanaan ibadah pelkat Offline

Rapat PHMJ dengan Korsek-Wakorsek
Kamis, 28 Januari 2021

1. Pelayanan Pastoral akan dilaksanakan kembali bersama Pendeta dan Vikaris serta Mejelis sektor masing-masing
2. Jadwal Pelayanan Pastoral Selasa dan Kamis
3. Diharapakan dimulai jam 16.00 wita-selesai
4. 1 hari diupayakan 2 Kepala Keluarga (KK), jika rumah berdekatan maksimal 4 KK
5. Saat Melaksanakan perkunjungan diharapkan :
   a. Mengurangi Bicara / Percakapan yang panjang
   b. Konfirmasi / crosscheck terlebih dahulu untuk Keberadaan dan Kesiapan KK yang dikunjungi
6. Memprioritaskan Jemaat yg belum di kunjungi. Jemaat yang sudah dikunjugi tidak perlu dijadwalkan
7. Jadwal perkunjungan Bulan Februari dan Maret 2021 bersama :
   +SP 1 bersama PENDETA  : 2 Februari dan 4 Februari 2021
   ++SP 1 bersama VIKARIS : 16 Februari dan18 Februari  2021
   +SP 2 bersama PENDETA  : 16 Februari dan 18 Februari 2021
   ++SP 2 bersama VIKARIS : 2 Februari dan 4 Februari 2021
   +SP 3 bersama PENDETA  : 23 Februari  dan 25 Februari 2021
   ++SP 3 bersama VIKARIS : 9 Februari dan 11 Februari 2021
   +SP 4 bersama PENDETA  : 9 Februari  dan 11 Februari 2021
   ++SP 4 bersama VIKARIS : 23 Februari dan 25 Februari 2021
8. Tiap sektor membuat Buku Monitoring Kunjungan

Rapat PHMJ dengan Komisi Rumah Tangga
Kamis, 21 Januari 2021

1. Komisi RT agar mendata Aset Gereja
   – Bagian dalam Gereja dan Luar
   – Pastori
   – Ruang MJ, Kamar Tamu, Ruang Kantor
2. Pergantian / Penambahan Personil Komisi RT dan diperkenalkan pada tanggal 21 Februari 2021 (sebelum tgl 21 februari 2021, calon Personil Komisi RT sudah Fix)
3. – Sendok, piring, kursi, dan barang aset gereja perlu didata dan setiap peminjam harus lapor dulu ke Ket. IV atau Komisi RT. tidak boleh main ambil saja.
   – Perlu Contact Person ditempel di dinding / lemari, untuk peminjaman
   – Perlua dibuat daftar Bagi Peminjam barang, Kondisi, jumlah, kondisi awal, Konsi setelah dipinjam
   – Perlu lemari Barang
   – Pemberian nama di alat-alat / barang yang sering dipinjam
   – Semua aset menjadi tanggung jawab Ket IV
   – Perlu dibuat Buku Monitoring perbulan / per 3 bulan
   – Data Peruang ditempel disetiap ruang
   – Ket. IV dan Komisi RT perlu memperhatika Perpanjangan STNK Motor dan Mobil
   – Pelu evaluasi barang per 3 bulan dan turut dilaporkan dalam SMJ
   – Aset Pos Pelkes tanggung jawab Ket 1 dan berkoordinasi dengan Ket. IV

Rapat PHMJ dengan Pengurus PELKAT PA dan TIM Multimedia
Kamis, 14 Januari 2021

1. Pengurus Pelkat PA akan melakukan
   a. Rekaman dengan Pa Oktopanus Sambouw
   b. Tata Ibadah Pelkat PA Daring meyisipkan Persembahan Syukur
   c. Memohon Tim Multimedia dapat MENAYANGKAN Ibadah Pelkat PA tepat waktu yaitu 08.30 wita
   d. Ibadah PA durasinya 30 menit
2. Menanamkan nilai kekristenan dengan memberi contoh teladan dari kakak layan salah satunya, kakak layan memberikan persembahan dalam ibadah PA
3. Pemberian uang transportasi untuk kakak layan dibayarkan mulai bulan Januari 2021
4. Pembayaran Profesional kerja untuk Pa Oktopanus sambouw perlu diperhitungkan dan dianggarkan oleh Pelkat PA
5. Buat Absensi, 3 orang Pelayan harus iut persiapan pelayanan
6. Persiapan setiap Hari Rabu jam 19.15 (setelah Ibadah Keluarga)
7. Petugas untuk Ibadah 3 pelayan, 1 Perekam ibadah dan 1 Pemain Musik
   Untuk Pemain musik agar dibuatkan anggaran yang dibicarakan dengan Ketua III
8. Agar PermintaanPencairan dana transfortasi dibuat perbulan, jangan di rapel
9. Agar percakapan Tidak dibawa keluar publik dan sosmed. Pecakapan dibawa ke dalam jalur komunikasi formal, agar tidak Misscomunication (Miskom)

Hasil Rapat PHMJ dengan Panitia Pengadaan Peralatan Multimedia
27 Oktober 2020

1. Panitia akan mengakhiri kegiatan nya pada tanggal 1 November 2020
2. Panitia Hanya bisa mendapatkan maksimal 55 Jt dari 92 jt, (target 55 jt Sampai 31 Oktober 2020)
3. Segala informasi pencarian dana dihentikan pada 1 november 2020
4. Kekurangan dana 37 jt akan diajukan ke SMJ Khusus untuk dicarikan solusi pendanaannya.
5. Panitia segera membuat laporkan mengikuti aturan dari PHMJ.
6. Perlu diketahui Semua pembelian Perangkat Multimedia kecuali laptop di talangi oleh Seseorang untuk itu PHMJ dan Panitia perlu segera mengembalikan dana talangan tersebut
7. Panitia sudah Menjalankan secara maksimal ditengah kondisi Pandemi Covid-19
8. Informasi bahwa SMJ akan dilaksanakan pada tgl 29 Oktober 2020 jam 19.00 di ruang MJ